W związku ze zbliżającymi się świętami Bożego Narodzenia komenda miejska Państwowej Straży Pożarnej (jednostka budżetowa) zakupiła ozdoby i dekoracje świąteczne (lampki, bombki i stroiki) do wystroju pomieszczeń i otoczenia jednostki. Na jakim koncie zaewidencjonować taki zakup i jaki paragraf wydatków zastosować?

Wartość zakupionych przez jednostkę ozdób i dekoracji świątecznych, w tym lampek, bombek czy stroików, wskazane jest odnieść w księgach rachunkowych w ciężar konta 401 "Zużycie materiałów i energii". Właściwym paragrafem dla takiego wydatku będzie przy tym paragraf 421 "Zakup materiałów i wyposażenia".

Zwyczaje świąteczne są elementem rzeczywistości, w której funkcjonuje jednostka. Wydatki poniesione na zakup dekoracji świątecznych, np. lampek, bombek, stroików, do wystroju pomieszczeń i otoczenia jednostki, są związane z ogólnym jej funkcjonowaniem w przestrzeni społecznej. Mają one na celu stworzenie świątecznej atmosfery.

Dla celów bilansowych zakup ozdób i dekoracji świątecznych można uznać za zakup materiałów, który w księgach jednostki budżetowej odnoszony jest w ciężar kosztów działalności operacyjnej, poprzez ujęcie ich na koncie 401 "Zużycie materiałów i energii".