Dzień dobry!

Od lutego odbieraj faktury w KSeF

Pobieranie faktur wystawionych w KSeF przez wszystkich podatników stanie się obowiązkowe od początku lutego 2026 r. Podmioty, które obowiązkowo wystawiają faktury w KSeF od tej daty, nie będą obowiązane dodatkowo dostarczać ich na rzecz swoich kontrahentów w plikach PDF faktur elektronicznych lub w formie papierowej. W efekcie odliczenie VAT i zaliczenie zakupu w koszty wymagać będzie rejestracji w tym systemie w celu pobierania z niego faktur. Korzystnym będzie również przygotowanie się już od 1 lutego do wystawiania faktur - tj. pobranie certyfikatu uwierzytelniającego w KSeF (v.2.0) lub tokenu oraz integracja systemu księgowego z systemem Ministerstwa Finansów. Gdy tylko MF uruchomi nowy system KSeF (2.0) , będzie możliwe podłączenie się do niego i wygenerowanie certyfikatów bezpośrednio w programie fillup.

Pamiętaj, aby terminowo zmienić formę opodatkowania firmy

Dostosowanie zasad opodatkowania do tego jakie przychody i jakie koszty wystąpią w roku 2026 jest kluczową decyzją, jaką przedsiębiorcy powinni podjąć już dziś. Termin na wybór lub rezygnację z określonej formy opodatkowania mija 20 lutego 2026 r. Po podjęciu decyzji i zgłoszeniu tego do organu podatkowego, podatnik powinien pamiętać nie tylko o zmianie identyfikatora płatności podatku (zaliczek na podatek), ale przede wszystkim o innych regułach księgowości oraz modyfikacji ksiąg podatkowych na cały 2026 r. Oświadczenie może być złożone w CEiDG lub do odpowiedniego organu podatkowego. Zmiana formy opodatkowania może się łączyć z wyborem innego programu do prowadzenia księgowości.

Czytaj więcej:

• Formy opodatkowania działalności gospodarczej na rok 2026
• Kalkulator B2B 2024/2025/2026 - porównanie form opodatkowania działalności gospodarczej

Ewidencja ryczałtu i KPiR - zmiany danych w kolumnach od 2026 r.

Numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu KSeF dla faktury oraz identyfikator podatkowy, to informacje, które od 2026 r. stają się obowiązkowym elementem księgowania dokumentów w księgach podatkowych, tj. w KPiR i w EWP. W konsekwencji konieczne staje się nie tylko korzystanie przy ich prowadzeniu od 2026 r. z programów komputerowych, ale również stosowanie nowego wzoru (wersji) księgi.

PIT-11, PIT-8C, IFT - nie zapomnij przygotować informacji

Informacja podatkowa o wysokości wypłaconych świadczeń na rzecz osób zatrudnionych oraz wysokości pobranego podatku dochodowego musi zostać przekazana na rzecz organów podatkowych oraz dostarczona podatnikom. Termin na przygotowanie i wysłanie ich jako e-Deklaracji do urzędu skarbowego mija 2 lutego 2026 r.

Spis z natury i ewidencja środków trwałych w 2026 r.

Obowiązki ewidencyjne w 2026 r. obejmują zarówno sporządzenie i wycenę spisu z natury na pierwszy dzień roku, jak również zaprowadzenie ewidencji (wykazu) środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Ten ostatni obowiązek, to m.in. przygotowanie informacji o wartości początkowej oraz wartości odpisów amortyzacyjnych dla danego roku z podziałem na poszczególne składniki majątku. Jest to szczególnie istotne ze względu na zmiany w limitach, jakie od początku tego roku zaczęły obowiązywać co do odpisów amortyzacyjnych, jakie można zaliczyć do kosztów podatkowych.