Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Jednocześnie uzyskuje przychody z tytułu najmu prywatnego nieruchomości, który podlega opodatkowaniu VAT i jest świadczony na rzecz podmiotów gospodarczych. Począwszy od kwietnia 2026 r. planuje wystawiać wszystkie faktury sprzedaży dla kontrahentów będących przedsiębiorcami za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (zakłada bowiem, że wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT w danym miesiącu będzie przekraczała 10.000 zł). W jaki sposób powinien prawidłowo udokumentować sprzedaż z tytułu ww. najmu prywatnego, w sytuacji gdy wykorzystywane oprogramowanie umożliwia wystawianie faktur wyłącznie w ramach działalności gospodarczej, bez opcji wystawienia faktury jako osoba prywatna, a jednocześnie nabywca oczekuje otrzymywania faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF?
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest wdrażany stopniowo. Od 1 lutego 2026 r. objął on podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałych podatników.
Jednocześnie w określonych przypadkach dopuszczalne jest stosowanie dotychczasowych form fakturowania. Mianowicie do 31 grudnia 2026 r. podatnicy objęci obowiązkiem KSeF będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży wraz z VAT udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10.000 zł. Przekroczenie tego limitu skutkować będzie utratą prawa do stosowania faktur w innych formach, począwszy od faktury, którą przekroczona zostanie wskazana kwota, i od tego momentu konieczne będzie wystawianie wyłącznie faktur ustrukturyzowanych.
