NEWSLETTER Gazety Podatkowej nr 2317 (25)
Zakończyły się prace legislacyjne nad ustawą nowelizującą ustawę o Państwowej Inspekcji Pracy. Została ona przyjęta przez Senat bez poprawek i aktualnie oczekuje na podpis Prezydenta RP (stan na dzień oddania GP do druku). Wskazana nowelizacja przewiduje ważne dla pracodawców i pracowników zmiany. W szczególności dotyczy przyznania okręgowemu inspektorowi pracy nowego uprawnienia, tj. prawa do wydania decyzji administracyjnej stwierdzającej istnienie stosunku (...)
Jeśli masz problem z wyświetleniem tej wiadomości, kliknij tutaj.
Newsletter Gazety Podatkowej - NEWSLETTERY.GOFIN.PL NEWSLETTER nr 25 (2317)
Czwartek, 26 marca 2026 r. 		Gazeta Podatkowa
W najnowszym numerze Gazety
Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY
Inspektor PIP będzie mógł wydać decyzję przekształcającą zlecenie w etat
Zakończyły się prace legislacyjne nad ustawą nowelizującą ustawę o Państwowej Inspekcji Pracy. Została ona przyjęta przez Senat bez poprawek i aktualnie oczekuje na podpis Prezydenta RP (stan na dzień oddania GP do druku). Wskazana nowelizacja przewiduje ważne dla pracodawców i pracowników zmiany. W szczególności dotyczy przyznania okręgowemu inspektorowi pracy nowego uprawnienia, tj. prawa do wydania decyzji administracyjnej stwierdzającej istnienie stosunku pracy, w sytuacji kiedy zawarto umowę cywilnoprawną lub kiedy osoba faktycznie świadczy pracę za wynagrodzeniem w sposób charakterystyczny dla pracy etatowej. Co ważne, warunkiem wydania przez inspektora powyższej decyzji będzie niewykonanie polecenia usunięcia naruszeń dotyczących: funkcjonowania umowy cywilnoprawnej lub niezawarcia umowy o pracę, gdy w stosunku prawnym łączącym strony dominują cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 K.p. Strony będą też miały możliwość wypowiedzenia się w sprawie łączącego ich stosunku prawnego. (...)
Jak określać średnioroczne zatrudnienie na potrzeby bilansowe?
Do średniorocznego zatrudnienia ustawa o rachunkowości odwołuje się: w art. 3 ust. 1 pkt 1a, pkt 1b, pkt 1c, pkt 1d i pkt 1e, wskazujących warunki dla jednostki mikro, małej, średniej, dużej i dużej grupy, w art. 56 ust. 1, określającym warunki dla zwolnienia z konsolidacji, w art. 64 ust. 1 pkt 4, stanowiącym o warunkach badania sprawozdania finansowego przez firmę audytorską, w art. 84a określającym warunki zwolnienia z obowiązku sporządzania sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju przez pierwszą grupę podmiotów objętych tym obowiązkiem od 2024 r., w dodatkowych informacjach i objaśnieniach sporządzanych według załącznika nr 1 i nr 5 do ustawy. Definicji średniorocznego (przeciętnego) zatrudnienia nie ma jednak w ustawie o rachunkowości ani w krajowych standardach czy stanowiskach dotyczących rachunkowości. Wobec tego w literaturze przedmiotu, jak i w publikacjach naszego Wydawnictwa, przyjmowało się, że jednostka powinna określić sposób ustalania średniorocznego zatrudnienia we własnym zakresie, zapisać w zasadach (polityce) rachunkowości i stosować w sposób ciągły, jednolity do wszystkich przypadków, w których stosuje przepisy ustawy o rachunkowości odwołujące się do tego terminu. (...)
Zmiana czasu na letni a należne wynagrodzenie
Na mocy § 1 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2022-2026, dnia 29 marca 2026 r. zostanie w Polsce wprowadzony czas letni. Wprowadzenie czasu letniego środkowoeuropejskiego polega na zmianie wskazań zegarów z godziny 2 minut 00 czasu środkowoeuropejskiego na godzinę 3 minut 00, która będzie godziną początkową czasu letniego środkowoeuropejskiego. Pracownicy pracujący na nocnej zmianie przy zmianie czasu na letni będą tej nocy pracowali o godzinę krócej, choć praca ta będzie wykonywana zgodnie z obowiązującym ich rozkładem czasu pracy. Przykładowo pracownik, który zgodnie z rozkładem w nocy z 28 na 29 marca 2026 r. ma pracować w godzinach od 2200 do 600, faktycznie przepracuje 7 godzin zamiast 8 godzin. Będzie więc pracował o 1 godzinę krócej, jednak powodem jego krótszej pracy będzie tylko wyłącznie ustawowa zmiana czasu na letni, która jest od pracownika niezależna. Nie może to się jednak odbić negatywnie na wynagrodzeniu pracownika. (...)
AUTOPROMOCJA
W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE:
Emerytury, renty, zasiłki
Kwoty wolne od potrąceń po marcowej podwyżce
Kwoty wolne od potrąceń stanowią minimum socjalne chroniące emerytów i rencistów w przypadku, gdy ich świadczenia podlegają potrąceniom lub egzekucji. Kwoty te mają również zastosowanie w przypadku potrąceń dokonywanych ze świadczeń krótkoterminowych, a więc przykładowo z zasiłku chorobowego. Ponieważ przewidziana została ich coroczna waloryzacja z dniem 1 marca, to wzrost taki nastąpił również od 1 marca 2026 r. (...)
Postępowanie przed fiskusem
Kiedy fiskus musi zapłacić odsetki od nienależnie uzyskanych środków?
Jako podatnicy już przyzwyczailiśmy się, że w przypadku nieuregulowania podatku w terminie i w należnej wysokości, wraz z zaległością podatkową musimy do urzędu skarbowego zapłacić również należne odsetki za zwłokę w zapłacie. Warto pamiętać natomiast, że w szczególnych przypadkach, gdy to fiskus musi nam zwrócić nadpłatę podatku, może należeć nam się także stosowne oprocentowanie. Szczególnie, że wraz z procedowaną aktualnie nowelizacją Ordynacji podatkowej przepisy dotyczące zasad naliczania oprocentowania mają zostać doprecyzowane. (...)
Rachunkowość dla każdego
Ostateczne zamknięcie ksiąg i archiwizacja
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego należy ostatecznie zamknąć księgi rachunkowe, uniemożliwiając dokonywanie w nich jakichkolwiek zmian. Dokumentację księgową za zamknięty rok obrotowy, w formie papierowej i/lub elektronicznej, trzeba przechowywać w odpowiedni sposób przez okres wskazany w przepisach prawa. (...)
Przewodnik Gazety Podatkowej
Stosowanie w pliku JPK_VAT nowych oznaczeń związanych z KSeF
W związku z wprowadzonymi od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT zmianami związanymi z obligatoryjnym wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF przygotowano nowe oznaczenia faktur oraz innych dowodów sprzedaży czy nabycia w części ewidencyjnej w zakresie VAT należnego i naliczonego. (...)
Orzecznictwo i interpretacje prawne
Nie każdy podatnik może wystąpić o zwrot VAT na rachunek VAT
Podatnik wykonujący jedynie czynności opodatkowane poza terytorium kraju nie może wystąpić o zwrot podatku naliczonego na rachunek VAT w terminie 25 dni. (...)
Spółki i wspólnicy
Zasady i koszty publikowania w MSiG ogłoszeń wymaganych przez K.s.h.
Wpisy do KRS nie są już publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Przy tym Monitor ten w dalszym ciągu jest dziennikiem urzędowym, w którym należy publikować m.in. ogłoszenia wymagane przez przepisy K.s.h. Ogłoszenie można złożyć w jednym z punktów ich przyjmowania bądź elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. (...)
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Faktury w zamówieniach publicznych a KSeF
KSeF i Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) to dwa różne systemy. System PEF jest przeznaczony wyłącznie do wymiany dokumentów w ramach realizacji zamówienia publicznego. KSeF obejmuje wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od sektora działalności. PEF dotyczy zamówień publicznych, a jego użytkownikami są wyłącznie jednostki administracji publicznej i kontrahenci realizujący zamówienia publiczne. Obecnie systemy te zostały zintegrowane. (...)
ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Utworzenie w księgach rezerwy na premie za 2025 r.
Spółka z o.o. zamierza w 2026 r. wypłacić pracownikom premie za wyniki w 2025 r. Określono w przybliżeniu kwotę, jaka zostanie przeznaczona na premie. Jej rozdysponowanie dla poszczególnych pracowników nastąpi w kwietniu 2026 r., czyli już po sporządzeniu sprawozdania finansowego za 2025 r. Czy w takiej sytuacji na dzień 31 grudnia 2025 r. można utworzyć w księgach rachunkowych rezerwę na te premie? (...)
Rozliczamy podatek dochodowy
Moment obciążenia kosztów opłatą leasingową
Spółka z o.o. zawarła umowę leasingu samochodu osobowego, który będzie wykorzystywany do celów mieszanych. Na gruncie pdop jest to leasing operacyjny. W lutym 2026 r. spółka otrzymała fakturę na czynsz nr 1. Data wystawienia faktury to 21.02.2026 r., natomiast określona w niej data wykonania usługi to 7.02.2026 r. - 6.03.2026 r. W którym miesiącu wartość czynszu należy zaliczyć do kosztów podatkowych (oczywiście uwzględniając proporcję 100.000 zł do wartości leasingowanego samochodu)? (...)
VAT i akcyza
Korekta VAT naliczonego w związku z nieuregulowaniem należności
W 2025 r. rozliczana była szkoda z tytułu naprawy firmowego samochodu (używanego do celów mieszanych). Faktura za naprawę samochodu została wystawiona na naszą firmę, a płatność z tytułu ubezpieczenia scedowana na warsztat realizujący naprawę. Ubezpieczyciel nie wypłacił jednak warsztatowi całej kwoty (zakwestionował stawkę za roboczogodzinę). My zapłaciliśmy 50% wartości VAT z tej faktury i odliczyliśmy 50% kwoty VAT naliczonego. Warsztat przesłał nam informację, że będzie kierować sprawę przeciwko firmie ubezpieczeniowej. Czy w tej sytuacji mamy obowiązek skorygowania podatku VAT naliczonego w związku z ulgą na złe długi? (...)
Prawo pracy w praktyce
Limitowanie umowy przedłużonej z mocy prawa
Pracownica jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31 marca 2026 r., ale jej umowa przedłuży się do dnia porodu. Czy w związku z tym pracodawca powinien przygotować aneks do umowy, który ją przedłuży lub zawrzeć nową umowę? Co w takim przypadku z limitami umów na czas określony? (...)
Składki ZUS
Dofinansowanie przez pracodawcę polisy na życie a składki ZUS
Prowadzę działalność gospodarczą. W firmie zatrudniam pięciu pracowników. Nie mam żadnego regulaminu wynagradzania ani innych przepisów płacowych. W celach motywacyjnych wykupiłem dla pracowników oraz członków ich rodzin polisy na życie. Miesięczna składka w ramach tej polisy wynosi 100 zł w przypadku pracownika oraz 60 zł dla członka rodziny. Jako pracodawca finansuję ją w wysokości odpowiednio 99 zł i 59 zł. Pracownicy ponoszą odpłatność w kwocie 1 zł - za swoją polisę oraz 1 zł za ewentualną polisę członka rodziny. Czy od kwoty dofinansowania polisy powinienem naliczać pracownikom składki ZUS? (...)
Poradnik podatkowo-kadrowy
Wypadek przy pracy w okresie próbnym a prawo do zasiłku chorobowego
Pracownik, zatrudniony na umowę o pracę na 14-dniowy okres próbny, już w drugim dniu swojej pracy uległ wypadkowi. Zdarzenie zostało formalnie (w protokole powypadkowym) uznane za wypadek przy pracy z przyczyn niezależnych od pracownika i nie z jego winy. Czy, biorąc pod uwagę krótki okres zatrudnienia oraz brak wcześniejszego okresu ubezpieczenia, pracownikowi temu przysługuje zasiłek chorobowy? Jeżeli tak, to jak długo będzie on mógł korzystać z tego świadczenia? (...)
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
KSeF i obowiązki względem kupujących przy działalności nierejestrowej
Zamierzam rozpocząć prowadzenie drobnej działalności zarobkowej, tzw. działalności nierejestrowej. Będę dokonywać sprzedaży kosmetyków przez internet. (...)
Firma dla początkujących
Termin wnioskowania o refundację składek z PFRON
Uzyskałem orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Jako przedsiębiorca zamierzam korzystać z refundacji składek ZUS. W jakim terminie należy składać do PFRON dokumenty o wypłatę środków? (...)
Z dyskusji na www.forum.gofin.pl
Wykazanie klimatyzatorów w raporcie składanym do KOBiZE
W pomieszczeniach biurowych firmy zostały zamontowane klimatyzatory. Czy trzeba będzie uwzględniać je w raporcie składanym do KOBiZE? (pytanie nr 1547510) (...)
Prawnik radzi
Odnalezione składniki majątku po zmarłym a zawiadomienie SD-Z2
Niecały rok temu zmarła moja mama. Pół roku po jej śmierci ja, siostra i ojciec potwierdziliśmy u notariusza prawa do spadku po mamie, następnie każde z nas złożyło do urzędu skarbowego zawiadomienie SD-Z2 w związku z nabyciem spadku, tak aby uniknąć konieczności płacenia podatku od spadków i darowizn. Niedawno okazało się, że mama miała oszczędności w gotówce, o których nie wiedzieliśmy. Co powinniśmy zrobić w tej sytuacji, aby nie zapłacić podatku - skorygować pierwsze zawiadomienie SD-Z2 czy złożyć kolejne? (...)